Sistemas sob medida
Sistema ERP
ERP desenvolvido para o processo da sua empresa ou integração com o ERP de mercado que você já usa, com módulos financeiro, estoque, vendas, produção e NF-e.
Última atualização:
Sistema ERP é o software que centraliza os processos administrativos de uma empresa: financeiro, estoque, compras, vendas, produção e fiscal em uma base única. A pergunta que mais recebemos é se vale a pena desenvolver um ERP sob medida ou contratar um produto de mercado como TOTVS, Bling, Omie ou Sankhya.
A resposta honesta é que, para a maioria das empresas, o ERP de mercado é o ponto de partida certo, e o desenvolvimento sob medida entra nos módulos em que o produto não atende. Refazer emissão fiscal e conciliação bancária raramente compensa. Construir sob medida o processo que é o diferencial da empresa, esse sim, costuma compensar. Nesta página explicamos quando cada caminho faz sentido, quais são os módulos típicos, como funcionam as integrações e quanto custa desenvolver.
A ZenIT é a empresa que constrói o sistema, não uma revenda de licença. Começamos por um diagnóstico do processo com quem executa, e não por um orçamento. Repositório, banco de dados e contas de nuvem ficam em nome da sua empresa desde o primeiro dia, e a entrega é feita módulo a módulo, com o primeiro já em uso enquanto o próximo é construído.
Para quem é ERP sob medida
Indústrias com produção que não cabe no produto de mercado
Produção por encomenda, fórmulas, lotes com rastreabilidade ou roteiro variável. O módulo de produção do ERP padrão obriga a empresa a mudar o processo para caber no software, e a programação real volta para a planilha.
Distribuidoras com regras de preço e comissão próprias
Tabela por cliente, por região, por volume e por representante, com regra de comissão que o produto não expressa. Construímos essa lógica sob medida e mantemos o fiscal e o financeiro no ERP que a empresa já usa.
Empresas que já têm ERP e cobrem o resto com planilha
O ERP de mercado resolve nota e contas, e tudo que é específico do negócio vive em planilhas paralelas. Trazemos esses controles para um sistema integrado ao ERP, com uma base só e permissão por perfil.
Negócios que precisam de portal ligado ao sistema de gestão
Portal de cliente para consultar pedido e segunda via, área do representante para lançar pedido, portal do fornecedor para cotação. São telas que o ERP de mercado não oferece e que exigem dados dele em tempo real.
Problemas que resolvemos
O ERP não cobre o processo central e ele volta para a planilha
Mapeamos qual parte do processo o produto realmente atende e construímos sob medida apenas o que falta, integrado por API. A empresa mantém o fiscal e o financeiro onde já funcionam e ganha um sistema que reflete o processo real.
Customização dentro do produto, cara e frágil
Cada atualização do fornecedor ameaça a customização, e o custo de mantê-la cresce. Movemos a regra específica para fora do produto, em um módulo próprio com testes e versionamento, que conversa com o ERP por interface documentada.
Licença por usuário que cresce mais rápido que a empresa
Quando o custo por usuário limita quem pode acessar o sistema, a informação volta a circular por planilha e e-mail. O módulo sob medida não cobra por usuário, então operação, campo e supervisão acessam o que precisam.
Dados duplicados e divergentes entre os sistemas
Definimos a fonte de verdade de cada dado por campo, a frequência de sincronização e o que acontece quando uma integração falha. Sem esse mapa, integrar ERP com e-commerce e satélites só acelera a divergência.
Relatório gerencial que depende de exportar e cruzar planilha
Consolidamos os dados do ERP e dos módulos próprios em uma base de leitura e entregamos painéis que se atualizam sozinhos, com o número rastreável até o lançamento que o originou.
Como a ZenIT entrega
- 01
Diagnóstico
Visitamos o administrativo, o estoque e, quando há, o chão de fábrica, e acompanhamos o processo sendo executado. Levantamos o ERP atual, o que a API dele libera no seu plano e onde estão as planilhas paralelas. Saímos com o mapa do processo e a recomendação do que manter no produto de mercado e do que construir.
- 02
Desenho da solução
Definimos o modelo de dados, os módulos, os perfis de acesso e o mapa de integrações, com a fonte de verdade de cada dado. Montamos protótipo navegável das telas principais e validamos com quem vai usar. Você aprova antes do desenvolvimento.
- 03
Desenvolvimento
Construímos módulo a módulo, com entregas em homologação a cada ciclo, testes automatizados nas regras de negócio e integrações testadas contra os ambientes de teste dos fornecedores. Você usa cada módulo em produção antes de começarmos o próximo.
- 04
Implantação
Migração de dados com limpeza, deduplicação e conferência em homologação, treinamento por perfil de usuário e acompanhamento próximo nas primeiras semanas, com o processo antigo rodando em paralelo até a conferência bater.
- 05
Evolução (opcional)
Plano mensal com monitoramento, backup verificado, atualização de dependências, ajuste quando o ERP de mercado muda a API e horas de engenharia para novos módulos, com escopo acordado por ciclo.
O que você recebe
- Mapa do processo e do que fica no ERP de mercado e do que é construído sob medida
- Módulos desenvolvidos e em produção, entregues um a um, com protótipo aprovado antes
- Integrações com o ERP, emissor fiscal, bancos e demais sistemas do escopo
- Perfis de acesso, permissões por módulo e trilha de auditoria das alterações
- Migração de dados com limpeza, deduplicação e conferência validada em homologação
- Painéis gerenciais que se atualizam sozinhos, com número rastreável até o lançamento
- Código em repositório da sua empresa e infraestrutura em Docker na sua conta
- Documentação técnica e de operação, e treinamento por perfil de usuário
Faixa de preço orientativa
R$ 40.000 a R$ 250.000
Módulos sob medida integrados a um ERP de mercado ficam no início da faixa. ERP completo com financeiro, estoque, vendas, produção e fiscal fica no topo. Número de módulos, integrações e volume de migração de dados são os principais fatores.
Prazo típico
De 3 a 6 meses para módulos integrados a um ERP de mercado. De 8 a 18 meses para um ERP completo, entregue em etapas com uso em produção desde os primeiros módulos.
Critérios de qualidade
- Testes automatizados nas regras de estoque, preço, comissão e financeiro, rodando a cada alteração
- Migrações de banco versionadas e reversíveis, sem alteração manual em produção
- Integrações com fila, retentativa e idempotência, e painel com o que falhou e por quê
- Permissão por perfil e trilha de auditoria de quem alterou o quê e quando
- Migração de dados conferida em homologação antes de qualquer virada em produção
- Backup automático e testado, com restauração ensaiada antes da entrada em produção
Tecnologias que usamos
TypeScript e Node.js
Base do servidor, com tipagem forte, validação de entrada e o mesmo idioma na interface. Regras de negócio ficam em código versionado e coberto por testes.
Next.js e React
Telas de operação, painéis gerenciais e portais externos para cliente, representante e fornecedor, com perfis de acesso e histórico de alteração.
PostgreSQL
Banco relacional com migrações versionadas, transações e trilha de auditoria. É onde o estoque e o financeiro precisam de consistência real, não eventual.
Integrações com ERP de mercado
APIs de Bling, Omie e Tiny, e integração com TOTVS conforme a linha do produto, além de emissores fiscais, bancos por CNAB e gateways de pagamento.
Filas, webhooks e reprocessamento
Sincronização com fila, retentativa e idempotência, para que uma indisponibilidade do outro lado não gere pedido perdido nem estoque divergente.
Docker, CI/CD e observabilidade
Contêineres em nuvem ou em servidor da empresa, publicação automatizada, backup testado, logs centralizados e alertas de falha de integração.
ERP de mercado: quando faz sentido
Produtos como Bling e Omie atendem bem pequenas empresas de comércio e serviços: emissão de NF-e e NFS-e, contas a pagar e receber, estoque simples, integração com marketplaces e bancos, por uma assinatura mensal acessível. Sankhya e TOTVS cobrem empresas maiores, com produção, múltiplas filiais, controladoria e requisitos fiscais complexos, com custo de licença e de implantação bem mais altos.
O ERP de mercado é a escolha quando o processo da empresa é parecido com o padrão do setor, quando a prioridade é fiscal e contábil em dia com pouca configuração, e quando a empresa não tem equipe para especificar e manter um sistema próprio. Também é raro que valha a pena refazer sob medida o que esses produtos fazem bem, como emissão fiscal e conciliação bancária.
ERP sob medida: quando faz sentido
O sob medida entra quando o processo central da empresa não cabe no produto. Indústrias com produção por encomenda, fórmulas ou rastreabilidade específica; distribuidoras com regras de preço e comissão próprias; prestadores de serviço com ordens de serviço complexas; empresas que precisam de portais para clientes e fornecedores conectados ao ERP. Nesses casos, o ERP de mercado vira um sistema que ninguém usa direito, e o processo real volta para as planilhas.
O caminho mais comum não é substituir tudo, e sim construir os módulos diferenciais sob medida e integrá-los ao ERP de mercado que cuida do fiscal e do financeiro. A empresa mantém o que funciona e ganha um sistema que reflete o próprio processo onde isso importa.
- Processo produtivo ou comercial que é o diferencial competitivo da empresa
- Vários sistemas e planilhas para cobrir o que o ERP não faz
- Necessidade de portais externos (clientes, representantes, fornecedores) integrados
- Regras de negócio que exigem customização cara e frágil no produto de mercado
- Custo de licenças por usuário que cresce mais rápido que a empresa
Módulos típicos de um ERP
Os módulos abaixo aparecem na maioria dos projetos. Em um ERP sob medida, cada um é estimado e construído separadamente, o que permite começar pelo que dói mais e evoluir por etapas.
- Financeiro: contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, centros de custo e relatórios gerenciais
- Estoque: entradas, saídas, inventário, lotes e validade, múltiplos depósitos, curva ABC e ponto de pedido
- Compras: cotações, pedidos a fornecedores, recebimento e vínculo com estoque e financeiro
- Vendas: orçamentos, pedidos, tabelas de preço, comissões, CRM básico e integração com e-commerce
- Produção: ordens de produção, estrutura de produto, apontamento, custo e rastreabilidade
- Fiscal: emissão de NF-e, NFS-e e NFC-e, cálculo de impostos e integração com a contabilidade
- Cadastros e permissões: clientes, fornecedores, produtos, usuários e perfis de acesso com auditoria
Integrações: o que decide o sucesso do projeto
Poucas empresas trocam tudo de uma vez. O ERP sob medida precisa conversar com o que já existe: o ERP de mercado via API (Bling, Omie e Sankhya têm APIs documentadas; TOTVS varia por linha de produto), o e-commerce, os marketplaces, a plataforma de emissão fiscal, os bancos via API ou arquivos CNAB, a contabilidade via exportação de lançamentos, e ferramentas de BI para painéis gerenciais.
No diagnóstico, mapeamos cada integração: qual sistema é a fonte de verdade de cada dado, com que frequência sincroniza e o que acontece quando falha. Esse mapa evita o problema mais comum em ERPs, que são dados duplicados e divergentes entre sistemas.
Como desenvolvemos e quanto custa
Desenvolvemos ERPs como sistemas web em TypeScript, Next.js, Node.js e PostgreSQL, empacotados em Docker para rodar na nuvem ou no servidor da empresa, com código em repositório do cliente. O projeto segue diagnóstico, desenho da solução com protótipo, desenvolvimento por módulo com homologação a cada entrega, e implantação com migração de dados e treinamento.
Módulos sob medida integrados a um ERP de mercado ficam entre R$ 40.000 e R$ 100.000, com 3 a 6 meses de projeto. Um ERP completo sob medida, com os módulos principais, fica entre R$ 100.000 e R$ 250.000, com 8 a 18 meses de desenvolvimento em etapas. Para comparação, a implantação de um ERP de mercado de médio porte também costuma custar dezenas de milhares de reais, mais licenças mensais por usuário.
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Perguntas frequentes sobre sistema erp
Vale a pena desenvolver um ERP do zero?
Raramente do zero. O caminho que recomendamos na maioria dos casos é manter um ERP de mercado para fiscal e financeiro e desenvolver sob medida os módulos em que o processo da empresa é diferente. Desenvolver tudo faz sentido quando os produtos de mercado não atendem o núcleo do negócio e a empresa tem porte para sustentar o sistema.
Quanto custa um ERP sob medida?
Entre R$ 40.000 e R$ 250.000, conforme o número de módulos, integrações e migração de dados. Estimamos por módulo depois do diagnóstico e entregamos em etapas, com o cliente usando cada módulo em produção antes de começar o próximo.
Vocês integram com Bling, Omie, Sankhya ou TOTVS?
Sim. Bling, Omie e Sankhya têm APIs documentadas que usamos para sincronizar cadastros, pedidos, estoque e financeiro. TOTVS varia por produto e às vezes exige integração por banco de dados ou arquivos. Avaliamos no diagnóstico o que a sua versão permite.
O ERP sob medida emite nota fiscal?
Pode emitir, mas em geral integramos com um emissor fiscal especializado ou com o ERP de mercado, que já acompanham as mudanças da legislação. Manter emissão fiscal própria exige atualizações constantes e costuma não compensar.
Quanto tempo leva para implantar?
Módulos integrados a um ERP existente levam de 3 a 6 meses. Um ERP completo leva de 8 a 18 meses, mas os primeiros módulos entram em uso em poucos meses. A migração de dados e o treinamento da equipe são planejados desde o início.
E a manutenção depois da entrega?
Oferecemos sustentação mensal com correções, monitoramento, backup e atualizações, e evolução por etapa para novos módulos. O código fica em repositório da empresa, então a manutenção também pode ser feita por equipe interna ou outro fornecedor.
Vocês atendem presencialmente para levantar o processo?
Sim, no Sul Fluminense, no Vale do Paraíba e no Sul de Minas. O diagnóstico de um ERP costuma incluir visitas ao chão de fábrica, ao estoque e ao administrativo. Para outras regiões, fazemos o levantamento por vídeo com apoio de quem executa o processo.
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